Wenn Excel nicht mehr reicht
Tabellenkalkulationen bilden das Rückgrat verschiedenster Businessprozesse in kleinen und grossen Organisationen. Sie sind kostengünstig, flexibel und zu Beginn oft die beste Lösung, um Daten zu erfassen, zu analysieren und einfache Prozesse zu automatisieren. Doch was tun, wenn die Tabelle nicht mehr ausreicht? Wenn das Datenvolumen wächst, die Komplexität der Prozesse zunimmt oder mehrere Abteilungen gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen müssen, stossen herkömmliche Tabellenkalkulationen an ihre Grenzen.
Wenn Sie die folgenden Themen beschäftigen, wird über kurz oder lang eine Alternative Ihr aktuelles Werkzeug ablösen müssen:
Zusammenarbeit und Zugriffsrechte
Müssen mehrere Personen gleichzeitig Zugriff haben und bearbeiten können, stösst der Ansatz einer zentralen Tabelle schnell an seine Grenzen.
Datenvolumen und Performance
Erreicht die Tabelle eine gewisse Grösse und enthält viele Formeln, leidet die Performance darunter.
Sicherheit und Compliance
Sind in der Tabelle persönliche Daten gespeichert oder Daten, die sicherheitsrelevant sind, muss der Zugriff entsprechend geschützt werden.
Komplexität vs Usability
Mit wachsender Komplexität werden Tabellen immer schwieriger zu verstehen und anzuwenden für Personen, die sich nicht täglich damit auseinandersetzen.
Automatisierungspotential
Identifizierung wiederkehrender Aufgaben, die automatisiert werden können, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Kosten vs Nutzen
Desto grösser ein Team wird und desto mehr Anforderungen abgedeckt werden müssen, desto aufwändiger und fehleranfälliger wird die Verwendung einer Tabelle.
Mögliche Alternativen
Flexible Datenplattformen
Datenbankgestützte Open Source Applikationen, einfach eingerichtet, individuell erweiterbar und auf Ihre Bedürfnisse angepasst
Cloud-basierte Kollaborationstools
Anwendungen von Drittanbietern, welche existierende Tabellen als Basis übernehmen können
ERP-Systeme
Umfassende Lösungen, welche Unternehmensanforderungen ganzheitlich abdecken können.
Low-Code/No-Code-Plattformen
Spezielle Applikationen, die einmal eingerichtet, direkt von internen Fachpersonen ohne explizite technische Kenntnisse auf neue Bedürfnisse angepasst werden können.
Um herauszufinden, welches Werkzeug in Zukunft am meisten Sinn macht, sollte der Prozess als Ganzes angesehen werden, so wie die Funktion, welche die Tabelle erfüllt, isoliert und allein gestellt.
Setzt ihr Unternehmen bereits eine Business Software ein, die erweitert werden könnte um den entsprechenden Prozess zusätzlich abzubilden? Oder macht es Sinn, ein Tool zur Verfügung zu stellen, welches die Funktion der Tabelle als Web-Applikation bereitstellt? Ist ein existierendes SaaS Tool vielleicht die Lösung?
Jeder Ansatz hat seine Vor- und Nachteile - einen absolutistischen, "Besten Weg" gibt es schlicht und ergreifend nicht. Wir können Sie dabei unterstützen alle Möglichkeiten ausfindig zu machen und die Konsequenzen zu erläutern. Und falls Sie sich für den Ansatz einer individuell entwickelten Software entscheiden, begleiten wir Sie von der Entwicklung des Prototypen bis zur langfristigen Wartung.
Flexible Datenplattformen
Eine mögliche Lösung, die mit Ihren Ansprüchen wachsen kann und mit geringen initialen Kosten verbunden ist, sind Applikationen, welche durch einfache Konfiguration das Speichern und Bereitstellen von Daten online ermöglichen.
Open-Source-Applikationen wie Strapi und Payload CMS eignen sich ideal für die schnelle und effiziente Umsetzung von Schematisierung, Datenspeicherung und Eingabe.
Die Plattform kann nach Ihren Wünschen erweitert werden, um Daten auszuwerten. Wir erstellen für Sie maßgeschneiderte Datenansichten, beispielsweise in Form von Dashboards, Statistiken, Berechnungen oder Automatisierungen. Auf diese Weise wird die Plattform passgenau für Ihre Ansprüche bereitgestellt.
Auch Importe, Exporte oder Synchronisation von Daten mit Drittsystemen sind auf Wunsch möglich und mit geringem Aufwand umsetzbar.
Unser Angebot für Sie
- Wir zeigen Ihnen in einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch auf, welche Optionen für Sie in Frage kommen würden.
- Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen den Bedarf und helfen Ihnen beim Entscheidungsprozess
- Falls ein individuelles Produkt sinnvoll ist, erstellen wir in kürzester Zeit und überschaubaren Kosten einen funktionalen Prototypen als MVP ("Minimally Viable Product")
Tegonal Genossenschaft
Wir sind ein in der Stadt Bern beheimatetes Team aus Analysten, Entwicklern und Designern. Unserer Leidenschaft besteht darin, für unsere Kunden passende Lösungen zu finden, welche sich in bestehende Umgebungen einfügen und effizient umgesetzt werden können. Dazu verwenden wir wann immer möglich Open Source Komponenten.
Wir setzen bestehende Tools ein, erweitern diese - oder entwickeln von Grund auf neue Lösungen. Je nachdem was in jedem spezifischen Fall am meisten Erfolg verspricht und Sinn macht.
Mit 20 Jahren Beratungs- und Umsetzungserfahrung finden wir immer eine passende Lösung, auch für Sie.
Kundenmeinungen
Hotellerie Suisse«‹Die Jungs von Tegonal werden es schon richten.› Was ein bisschen salopp tönt, dürfen wir seit 2 Jahren unkompliziert und doch sehr professionell in der täglichen Arbeit erleben. Sehr rasche Reaktionszeit, hohe Qualität, pragmatische Suche nach guten und verlässlichen Lösungen und grosse Kundenorientierung zeichnen das Team von Tegonal aus. Die Grösse garantiert Agilität, die Personen Professionalität, das Know-how nachhaltige Resultate.»Bernt Maulaz, Leiter Vermarktung, Verkauf, Kommunikation, HotellerieSuisse
Swisscom AG«Ich schätze mich glücklich, seit Jahren mit den leidenschaftlichen Software-Ingenieuren von Tegonal zusammenzuarbeiten. Dank ihrer fundierten technischen Kompetenzen können sie erfolgreich an den meisten unserer spannenden Smart-Data-Projekte mitwirken und auf diese Weise die Digitalisierungsvision der Swisscom unterstützen.»Sébastien Charnoz, Team Lead BI and Big Data Delivery, Swisscom AG
GLOBE Schweiz«Wir haben gemeinsam mit Tegonal unsere PhaenoNet App von Grund auf neu entwickelt. Es hat uns beeindruckt, wie kompetent, effizient und engagiert Tegonal das Maximum aus dem beschränkten Budget herausholte. Als besonders positiv erlebten wir auch das ehrliche Interesse an den Inhalten und am gemeinnützigen Ziel unserer App.»Eric Wyss, Geschäftsführer, GLOBE Schweiz
Bewetec AG«Tegonal schätzen wir seit vielen Jahren als zuverlässigen Partner für die Konzeption und Umsetzung unserer Digitalisierungsinitiativen.»Mario Becker, Vorsitzender der Geschäftsleitung, BEWETEC AG
Extramet AG«Seit vielen Jahren berät, konzipiert und setzt Tegonal unsere Projekte um. Und das mit viel Engagement und Kompetenz.»Michel Stempfel, CEO, EXTRAMET AG
GPV Gruppe«Das Tegonal Team unterstützt uns seit vielen Jahren beim Unterhalt und der Weiterentwicklung unseres Kundenportals. Wir schätzen an Tegonal das technische Knowhow sowie die angenehme und unkomplizierte Zusammenarbeit.»Bernasconi, Head of IT, GPV Switzerland SA
Open Food Network«Durch die grosse Erfahrung der Tegonal-Entwickler in Open-Source Projekten und im Management von Projekten, ist unser Projekt Open Food Network Schweiz erfolgreich gestartet. Wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit mit dem Team von Tegonal.»Martina Brun, Geschäftsführerin, Open Food Network Switzerland
Netzwerk Schweizer Pärke"Tegonal konnte unser integriertes Managementsystem technisch erneuern und ein gut durchdachtes Design mit logisch und intuitiv aufgebauten Funktionen anbieten. Bei der Zusammenarbeit ist der menschliche Umgang der Genossenschaft angenehm und zielführend."Eric Schaer, Projektleiter Natur und Landschaft, Netzwerk Schweizer Pärke
Verein SoliTerre«Der Verein soliTerre verwaltet mehr als 330 Gemüseabonnements in der Stadt Bern mit OpenOlitor, einer von Tegonal entwickelten OpenSource-Software. Wir schätzen die Tegonal-Entwickler ausserordentlich, weil sie sich für unseren Geschäftsalltag interessieren, uns zuhören, klärend wirken und wir so gemeinsam weiterkommen.»Claudia Schreiber, Rechtsanwältin, Vorstandsmitglied des Vereins soliTerre
Unic AGTegonal hat unser Team im Verlauf des Projekts ergänzt und durchwegs überzeugt. Beeindruckend war, wie schnell sie sich einen fachlichen und technischen Überblick verschafften und die Entwicklung produktiv vorantreiben konnten. Darüber hinaus verbesserten sie die Software bezüglich Sicherheit, Architektur und Qualitätssicherung. Mit Tegonal als zuverlässigem Partner arbeiten wir weiterhin gerne zusammen.Stephan Handschin, CEO, Unic AG
Debrunner Acifer«Unsere Erfahrung mit der Tegonal Genossenschaft ist einfach herausragend! Ihre Dienstleistungen sind nicht nur schnell und effizient, sondern auch äusserst unkompliziert. Es ist, als würden sie unsere Bedürfnisse bereits im Voraus kennen. Als langjähriger Partner haben sie sich stets als verlässlich erwiesen und unsere Erwartungen übertroffen. Was uns besonders beeindruckt ist ihr Engagement, immer auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben und helfen uns so innovative Lösungen zu implementieren und unsere Ziele effizient zu erreichen. Mit Tegonal haben wir nicht nur einen Dienstleister, sondern einen starken Partner gefunden, der uns dabei unterstützt, unser volles Potenzial auszuschöpfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit!»Marc Oefeli, Leiter Business Excellence, Debrunner Acifer Bewehrungen AG
AtupriTegonal hat uns auf pragmatische Weise unterstützt und konnte so rasch, durch gezielten Einsatz passender Tools und Vorgehensweisen, unsere Software-Qualitätssicherung verbessern. Die kontinuierliche Integration der Testautomatisierung und Einführung von technischen, sowie Security Tests garantiert eine lang anhaltende, hohe Qualität über Systeme hinweg.Billy Bregy, Test-Manager, Atupri